基建处〔2019〕3号
根据工作需要,基建处设立档案管理员岗位,归属计划预算科,具体负责基建档案管理工作,其岗位职责为:
一、贯彻执行国家档案工作法律法规、学校档案工作规章制度、处内档案工作管理办法,努力学习档案工作专业知识,忠于职守,认真做好基建处档案管理工作。
二、按照“制度化、规范化、信息化”的基建档案工作建设指导思想,努力做好基建档案的收集、整理、鉴定、归档、保管、使用工作,保证基建档案的全面、完整、真实、安全,为领导决策提供依据。
三、对需向学校综合档案室移交的工程档案资料,应及时负责或协助有关单位做好移交工作。
四、树立保密、安全意识,规范借阅,严格借出,定期检查档案装具及案卷的保管情况,防止虫蛀、鼠咬和霉变情况发生,发现问题及时整改。
五、参加与档案管理相关的各种检查、评比和业务培训工作。
六、具体负责基建图书资料(工作、学习用)的采购、使用及管理工作。
河南城建学院基建处
2019年12月9日