基建处〔2019〕4号
按照基建工作“制度化、程序化、规范化”的建设指导思想，为规范执行《河南城建学院工程签证管理办法》（校政基〔2014〕151号），特制定本实施规程。
一、总体要求
现场签证是管控工程造价，规范施工管理的重要环节，须严格控制；确需发生时，按照本实施规程，由施工单位在施工前提出申请，按程序审批后方可依据施工。
二、相关程序
现场签证分为签证申请和签证实施两个环节，申请环节主要解决是否同意发生签证的问题，实施环节主要解决如何发生签证的问题，相关工作程序为：
（一）申请环节
1.施工单位从学校基建处主页下载填写《河南城建学院基建工程现场签证申请单》，阐明签证理由、工程量、预算费用。
2.监理单位审验《现场签证申请单》，签署初步意见，报告基建处现场负责人。
3.基建处现场负责人签署意见后，报请甲方代表（分管外业副处长）审核。
4.甲方代表（分管外业副处长）会同计划预算科估算造价，形成书面请示报告，按下述权限逐级进行审批：①造价增加不超过1.0万元的，报经基建处处长批准；②造价增加1.0～5.0万元的，还需报分管基建工作校领导批准；③造价增加超过5.0（含）万元的，还需报校长批准。
（二）实施环节
现场签证实施应与工程施工同步，现场共同签证意见应及时形成，具体实施规定为：
1.基建处牵头，组织现场查勘，参加范围为施工单位、监理单位、基建处工程管理科（不少于2人，其中需包括甲方代表和现场负责人）、基建处计划预算科（不少于1人，其中需包括科长或分管内业副处长）；当签证变更金额超过1万元时，还需由审计处参加或向审计处报备。
2.基建处牵头，根据现场查勘，依照《河南城建学院基建工程现场签证实施单》（可从学校基建处主页下载），现场形成共同签证意见，并经全部参加人员签字确认。
3.甲方代表（分管外业副处长）负责，将《基建工程现场签证实施单》一式六份（可复印）加盖基建处公章后生效。
4.基建处工程管理科负责，将盖章生效后的《基建工程现场签证实施单》下发给监理单位1份、施工单位2份，报备计划预算科2份，工程管理科留存1份。
三、相关要求
1.现场查勘时，须对原始地貌进行复核备案，对隐蔽工程进行记录备案；相关方，尤其是基建处、监理单位需留存影像资料。
2.现场签证应签证实际发生的工程量；需签署造价的，必须写清准确的工程量，并按相关规定计算出造价。
3.确因特殊情况且工期急切，而无法及时进行审批（相关领导签字）或盖章（基建处公章）时，可先按上述审批程序和审批权限进行口头汇报，经相关领导口头批准后可先进行施工，但须在形成共同签证意见后七个工作日内补办审批、盖章手续。
四、其它
1.未按本规程发生的签证，基建处不予认可，结算时视为无效。
2.工程量核定、技术核定、零星施工实施等参照本现场签证实施规程执行。
3.本规程解释权归基建处。
附件：
1.河南城建学院基建工程现场签证申请单
2.河南城建学院基建工程现场签证实施单
河南城建学院基建处
2019年12月10日
