基建处〔2023〕3号
基建处
2023年5月8日
河南城建学院基建处档案资料借阅申请单
申请日期: 年 月 日
事项类型 |
部门事项 个人事项 |
借阅部门(学院) |
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申请人 |
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电话 |
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用途类型 |
维修、改造类参阅类其他类 |
材料类型 |
图纸类合同、协议类其他类 |
具体事项 |
借阅类型 |
借阅 |
现场借阅,但不复印和拍照 |
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现场借阅,且需复印和拍照 |
复印、拍照份数( ) |
借出 |
拷贝电子资料 |
借出纸质版资料 |
借出时间 |
年 月 日—年 月 日 |
基建处分管 副处长审核意见 |
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基建处处长 审批意见 |
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经办人 意见 |
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备注 |
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发起人附言 |
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备注:
1.档案管理员负责将相关资料从档案室取出,申请人原则上不能进入档案室;
2.申请人借阅时在基建处会议室进行,不能将资料带出基建处会议室;
3.申请人借阅(出)后按时将资料交还档案管理员,档案管理员当场审看无缺、损等异议后放回档案室;
4.未完工项目的工程资料,包括电子和纸质,原则上限制借阅,不允许借出;
5.电子资料原则上不允许拷贝;
6.申请人在借阅(出)期间对资料负责,出现问题时须承担相应责任。